Démonstration interactive · Métiers spécialisés
Fonds d'archives : décrire, repérer les noms et croiser les sources
L'outil sert à décrire un fonds pièce par pièce et à fixer une seule fois, dans un référentiel d'autorités, chaque personne, lieu ou œuvre cité. Le repérage des noms dans les transcriptions s'appuie sur ce référentiel et sur des règles de forme, et soumet les cas douteux à l'archiviste. L'exemple est un fonds théâtral fictif du XIXᵉ siècle.
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Dans la démonstration
- Parcourir un fonds de registres de recettes, procès-verbaux, correspondances et affiches, avec son référentiel d'autorités.
- Décrire une nouvelle pièce : une cote déjà employée, une date hors de la période du fonds ou un titre trop proche d'une pièce existante sont signalés pendant la saisie.
- Repérer les entités d'une transcription, colorées par type, en mode automatique, assisté ou manuel.
- Ajouter au référentiel un nom rencontré pour la première fois.
- Choisir une personne, un lieu ou une œuvre et voir toutes les pièces qui le citent, ainsi que les entités qui partagent ces pièces.
- Déplier l'encart destiné aux spécialistes, qui décrit les exports XML-TEI et RDF et l'interrogation SPARQL de la version installée.
Pour qui
Services d'archives, bibliothèques, musées, universités, laboratoires de recherche et institutions culturelles qui décrivent et exploitent un fonds.
Cette démonstration est une version simplifiée d'un outil développé par Apus Digital, avec des données fictives. Chaque logiciel est conçu sur mesure pour son client, puis hébergé et maintenu en France.