Démonstration interactive · Loisirs, sport et événements

Réserver des salles et du matériel partagés entre plusieurs occupants

L'outil gère des salles et du matériel que se partagent services municipaux, associations et organismes extérieurs. Une salle divisible se réserve portion par portion : deux réservations se gênent seulement si elles occupent la même portion au même moment. Chaque demande est vérifiée pendant la saisie (créneau, capacité, matériel, quota de l'occupant), puis confirmée d'office ou transmise au gestionnaire selon le régime de l'occupant.

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Dans la démonstration

• Glisser une réservation sur le planning et lire le motif du refus avant de la relâcher.
• Remplir une demande et suivre le verdict : confirmée dès l'envoi ou transmise au gestionnaire, avec la raison.
• Valider une demande sur un créneau libre proposé, ou la refuser avec un motif transmis à l'occupant.
• Vérifier la disponibilité d'un matériel sur un créneau et voir à qui il est déjà prêté.
• Comparer les quotas d'heures des occupants sur la semaine.
• Exporter un planning ou une réservation au format iCalendar.

Pour qui

Mairies, intercommunalités, maisons des associations, centres socioculturels et établissements qui prêtent leurs salles et leur matériel.

Cette démonstration est une version simplifiée d'un outil développé par Apus Digital, avec des données fictives. Chaque logiciel est conçu sur mesure pour son client, puis hébergé et maintenu en France.

Dans la même famille

• Club sportif
• Lieux de réception et séminaires
• Gestion d'animations
• Appels à projets et bénévolat

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