Démonstration interactive · Utiles à tous
Assistant documentaire : des réponses tirées des documents internes
L'assistant répond aux questions du personnel sur les règles internes : règlement, télétravail, frais de déplacement, sécurité, congés. Chaque réponse est faite de phrases tirées des documents, suivies de leur renvoi ; sans passage qui réponde, il s'abstient. Un document réservé n'est lu que pour les profils qui y ont droit, et un journal garde chaque question. Dans la démo, la recherche est simulée par mots-clés.
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Dans la démonstration
- Poser une question et cliquer sur un renvoi : le document s'ouvre au passage surligné.
- Comparer la réponse à la question des augmentations pour les profils agent, encadrant et ressources humaines.
- Ouvrir un document réservé à tous les profils, puis reposer la question avec le profil agent.
- Demander si l'on peut amener son chien au bureau : aucun document n'en parle, l'assistant s'abstient.
- Demander le plafond de remboursement d'un repas : deux documents divergent, les deux sont cités avec leur date.
- Consulter le journal des questions : profil, passages cités, abstentions et documents réservés qui auraient répondu.
Pour qui
Collectivités, régies, établissements publics, entreprises et associations dont le personnel cherche ses réponses dans un règlement, des notes de service ou des procédures.
Cette démonstration est une version simplifiée d'un outil développé par Apus Digital, avec des données fictives. Chaque logiciel est conçu sur mesure pour son client, puis hébergé et maintenu en France.
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